La principale funzione del Servizio Anagrafico è quella della tenuta ordinata e regolare dei registri della popolazione. L´Anagrafe della popolazione residente è l´insieme delle posizioni dei singoli cittadini, delle famiglie e delle convivenze civili, militari e religiose dimoranti abitualmente nel Comune e di coloro che, senza fissa dimora, insistono ovvero comunque hanno le loro relazioni sociali sul territorio comunale pur non avendo una residenza definita. Anche le persone che dimorano all´Estero fanno parte della popolazione residente per loro esiste un altro tipo di registrazione. Il servizio si occupa anche della Toponomastica Cittadina ovvero dell´attribuzione dei numeri civici rossi e neri, della istituzione e della denominazione di nuove vie, della variazione di nome di vie già esistenti e dell´apposizione delle targhe nome-strada. Gestisce, inoltre, il censimento generale della popolazione nonché tutti gli altri censimenti istituzionali, organizza la raccolta di quei dati statistici che le leggi attribuiscono alla sfera di competenza del Comune.
Il Servizio di Stato Civile registra gli eventi più importanti della vita di ogni individuo dalla nascita al matrimonio, dalla cittadinanza alla morte. Gli atti che vengono creati, riferiti a tali eventi, hanno certezza legale; sono in genere precostituiti e fanno parte di pubblici registri.
L’Ufficiale dello Stato Civile riceve le dichiarazioni verbali dagli interessati le riproduce per iscritto negli atti e le inserisce poi nei registri.
Dai registri si ricavano le certificazioni che materialmente costituiscono la “pubblicità” dei dati di Stato Civile.